Il Controllo di Gestione è integrato nell’ ERP TRICS per meglio ottemperare allo scopo di processare dati integri e aggiornati in tempo reale per poter delineare il reale andamento dell’azienda con tempestività.
Il sistema consente l’analisi di dati raccolti normalmente durante l’utilizzo del gestionale anche inconsapevolmente, dai vari utenti per area funzionale. Ad esempio, un magazziniere che giornalmente si occupa dei prelievi dei materiali, per la produzione di ordini o commesse da trasferire presso reparti aziendali o terzisti, ha gli strumenti adatti per indicare al sistema l’eventuale maggior prelievo o i rientri dei materiali rispetto al consumo di distinta base, campionando il maggior o minor consumo per la successiva analisi del calcolo della redditività effettiva (magari valorizzando i materiali al prezzo di acquisto del lotto di materiale se gestito).
Le principali funzionalità disponibili sono:
Analisi Redditività a Budget
Inseriti gli ordini cliente nel sistema, l’azienda è in grado di verificare, anche prima della conferma, la marginalità lorda che essi sviluppano considerando i costi diretti connessi al ciclo attivo e alla produzione, e altri costi diretti e indiretti eventualmente mappati con i prodotti finiti.
In particolare vengono considerati :
- i ricavi da righe ordini (al netto degli sconti)
- il costo delle materie prime e semilavorati (a costo standard, ultimo acquisto, costo fisso per periodo o stagione)
- il costo orario per le lavorazioni in base ai minuti inseriti nel ciclo di lavorazione o per prestazione da listino lavorazioni
- il costo trasporto (ricavato dal listino trasporti per zone)
- costo agente e capo zona
- costi fissi di distinta e ciclo di lavorazione
- altri costi (costi diretti altri o indiretti)
Le informazioni da visualizzare possono essere filtrate con numerosi filtri (range date di inserimento ordini, consegna, fine produzione, nazioni, zone, clienti, modelli, articoli ecc..) e rappresentate in diverse modalità (per cliente, modello, articolo, linea di produzione, nazione, ecc.)
Il sistema mostra le voci di costo, ricavo , le differenze e le percentuali in modalità sintetica o estesa secondo diversi gradi fino al livello della riga ordine con la possibilità di visualizzare particolari inerenti le singole materie prime o fasi di lavorazione
Analisi Redditività a Consuntivo
Emesse le fatture, l’azienda è in grado di verificare la marginalità lorda effettiva che esse sviluppano considerando i costi diretti effettivamente sostenuti connessi al ciclo attivo e alla produzione, e altri costi diretti e indiretti eventualmente mappati con i prodotti finiti (gli stessi del calcolo a budget).
L’accesso alle informazioni avviene in maniera similare all’ Analisi Redditività a Budget con la differenza che il sistema ragiona in base alle informazioni reali inerenti :
- le materie prime (consumi effettivi, prezzo effettivo di acquisto)
- le lavorazioni (minuti effettivi, reparto o terzista incaricato e valore effettivo della prestazione)
- il costo reale del trasporto
- i prezzi, gli sconti e le percentuali agenti inseriti in fattura (anche difformi dall’ordine)
- le eventuali note credito o debito emesse in relazione agli stessi ordini
- gli eventuali costi post vendita legati alle contestazioni.
Nel caso di assenza di dati reali (ad esempio non si è provveduto a rilevare i minuti effettivi di lavorazione), il sistema accede agli stessi dati utilizzati per i budget.
E’ possibile eseguire l’elaborazione con confronto del risultato consuntivo con il budget a preventivo andando a rilevare le discordanze con la possibilità di esplorare il dettaglio delle singole materie prime e fasi di lavorazione.
Le informazioni da visualizzare possono essere filtrate con numerosi filtri (range date di fatturazione, inserimento ordini, consegna, fine produzione, nazioni, zone, clienti, modelli, articoli ecc..) e rappresentate in diverse modalità (per cliente , modello, articolo, linea di produzione , nazione, fattura ecc).
Il sistema mostra le voci di costo, ricavo , le differenze e le percentuali in modalità sintetica o estesa secondo diversi gradi fino al livello della riga ordine con la possibilità di visualizzare particolari inerenti le singole materie prime o fasi di lavorazione.
Analisi Finanziaria (cash – flow)
Questo modulo permette di visualizzare, in delle matrici aventi come colonne i mesi o intervalli temporali scelti dall’azienda, la situazione degli incassi o pagamenti previsti puntuali per periodo e con totale progressivo.
Vengono presi in cosiderazione :
- per gli incassi, i dati della contabilità (scadenzario), le fatture, note di credito e debito emesse non ancora contabilizzate, i ddt emessi non ancora fatturati e gli ordini clienti inseriti non ancora evasi (per le fatture , ddt e ordini clienti vengono applicate le regole della condizione di pagamento per determinare il periodo di competenza)
- per i pagamenti, i dati della contabilità (scadenzario), le bolle di acquisto per cui non si è ancora ricevuta la fattura, gli ordini a fornitore non ancora evasi (per le bolle di acquisto e gli ordini a fornitore non evasi vengono applicate le regole della condizione di pagamento per determinare il periodo di competenza)
E’ inoltre possibile inserire manualmente ulteriori previsti incassi o pagamenti non deducibili dalla contabilità e dalle attività operative aziendali, impostare vari parametri e filtri di inclusione o esclusione, scegliere tra diversi layout di visualizzazione.
Verifica Resa Lotti di Materiale
Per i materiali gestiti a lotti è possibile verificare la resa e la qualità del materiale, l’eventuale inefficienza in produzione o l’errata immissione dei consumi in distinta base.
In base agli ordini lavorati, il sistema verifica la differenza tra il consumo previsto in distinta e quello effettivamente avvenuto incrociando i dati inerenti :
- codice materia prima e lotto
- articoli lavorati con quel lotto
- reparti, operai o terzisti che hanno lavorato quel lotto di materiale
potendo imputare eventuali sfridi eccessivi al materiale stesso, alle distinte basi o agli attori intervenuti nella produzione
Verifica Resa Prestazioni Reparti – Operai – Macchine
Il sistema è in grado di rilevare l’efficienza dei tempi di lavorazione di reparti, operai o macchine o di evidenziare tempi di lavorazione errati inseriti nei cicli di lavorazione.
La verifica dei tempi può avvenire con due modalità:
- confrontando i tempi di distinta base delle fasi di lavorazione assegnate con i tempi effettivi di produzione
- confrontando i tempi di distinta base delle fasi di lavorazione assegnate con i tempi effettivi di presenza o di accensione delle macchine
Contattaci per una demo o per un incontro preliminare per approfondire le tematiche di interesse.
